كونك مشغولاً ليس مثل كونك منتجًا.
رجال الأعمال لديهم مطالب لا نهاية لها على وقتهم. الأشخاص الذين ينجحون ليسوا بالضرورة هم الذين يعملون بجد، بل هم الذين يعملون على الأمور الأكثر أهمية. وفقاً لدراسة أجرتها مجلة Harvard Business Review، فإن الرؤساء التنفيذيين الذين يعطون الأولوية للأنشطة ذات التأثير العالي يولدون قيمة أكبر بنسبة 400% من أولئك الذين يركزون على العمل المزدحم.
فيما يلي ممارسات إدارة الوقت التي يستخدمها رواد الأعمال الناجحون.
التركيز على الأنشطة عالية التأثير – قاعدة 80/20
حدد الـ 20% من الأنشطة التي تنتج 80% من نتائجك. إعطاء الأولوية لتلك. كل شيء آخر يمكن تفويضه أو أتمتته أو إزالته. تتبع وقتك لمدة أسبوع واحد - يصاب معظم رواد الأعمال بالصدمة عندما يكتشفون مقدار الوقت المخصص للأنشطة منخفضة القيمة. لا ترحم بشأن قطع المهام التي لا تساهم بشكل مباشر في تحقيق أهدافك الأكثر أهمية.
حدد كل أسبوع 3-5 مهام عالية التأثير من شأنها أن تدفع عملك إلى الأمام. أكمل تلك قبل القيام بأي شيء آخر. إذا قمت بإنجاز هذه الأشياء الثلاثة فقط في الأسبوع، فقد قضيت أسبوعًا ناجحًا.
حجب الوقت — حماية تركيزك
قم بجدولة كتل محددة لأنواع مختلفة من العمل: العمل العميق (المهام الإبداعية والاستراتيجية)، والعمل الضحل (البريد الإلكتروني، المسؤول)، والاجتماعات، والتخطيط. تحصل كل كتلة على وقت مخصص دون انقطاع. يعد تبديل السياق أمرًا مكلفًا - حيث تظهر الأبحاث أن الأمر يستغرق 23 دقيقة لإعادة التركيز بعد الانقطاع. قم بحماية كتل العمل العميقة الخاصة بك بشدة.
قم بجدولة العمل العميق خلال ساعات ذروة الطاقة لديك - في الصباح بالنسبة لمعظم الناس. اجتماعات الدفعة في فترة ما بعد الظهر. التحقق من البريد الإلكتروني في أقسام مخصصة (2-3 مرات يوميًا)، وليس بشكل مستمر. قم بإيقاف تشغيل الإشعارات أثناء العمل العميق. يعد التقويم المنظم بشكل جيد أقوى أداة إنتاجية لرائد الأعمال.
قم بتجميع المهام المتشابهة معًا
التعامل مع البريد الإلكتروني في كتل مخصصة، وليس طوال اليوم. دفعة إنشاء المحتوى في صباح واحد. اجتماعات جماعية معًا في أيام محددة. يعمل التجميع على تقليل التكلفة الذهنية للتبديل بين أنواع العمل المختلفة. يستنزف كل مفتاح الطاقة العقلية، ويحافظ عليها التجميع.
على سبيل المثال: يومي الاثنين والأربعاء مخصصان لعمل العميل. الثلاثاء والخميس لتطوير الأعمال والتسويق. الجمعة للتخطيط والمالية واللحاق بالركب. الإيقاعات الأسبوعية تقلل من إرهاق اتخاذ القرار بشأن ما يجب القيام به كل يوم.
تعلم أن تقول لا — احمِ وقتك
كل نعم لشيء ما هي لا لشيء أكثر أهمية. كن انتقائيًا بشأن الاجتماعات والمشاريع والالتزامات. وقتك هو موردك الأكثر محدودية والذي لا يمكن تعويضه. قل لا للفرص التي لا تتوافق مع أولوياتك، حتى لو بدت جذابة. أفضل رواد الأعمال هم أسياد الرفض الاستراتيجي.
استخدم مرشحًا بسيطًا: "هل يؤدي هذا إلى تحسين أهدافي الثلاثة الأولى؟" إذا لم تكن الإجابة بنعم واضحة، قم بالرفض أو التأجيل. قم بمراجعة الالتزامات المتكررة كل ثلاثة أشهر - هل لا تزال تستحق وقتك؟ في x13apps، نستخدم نفس مبادئ إدارة الوقت لتقديم خدمات لعملائنا باستمرار دون إرهاق.