Быть занятым — это не то же самое, что быть продуктивным.
У предпринимателей бесконечные требования к своему времени. Те, кто добивается успеха, не обязательно самые трудолюбивые — это те, кто работает над тем, что важнее всего. Согласно исследованию Harvard Business Review, руководители, которые отдают приоритет высокоэффективной деятельности, создают на 400% больше ценности, чем те, кто сосредоточен на загруженной работе.
Вот методы тайм-менеджмента, используемые успешными предпринимателями.
Сосредоточьтесь на высокоэффективной деятельности — правило 80/20
Определите 20% действий, которые приносят 80% ваших результатов. Расставьте приоритеты. Все остальное можно делегировать, автоматизировать или исключить. Отслеживайте свое время в течение одной недели — большинство предпринимателей будут шокированы, узнав, сколько времени уходит на малоценную деятельность. Будьте безжалостны в сокращении задач, которые напрямую не способствуют достижению ваших самых важных целей.
Каждую неделю определяйте 3–5 высокоэффективных задач, которые будут способствовать развитию вашего бизнеса. Завершите их, прежде чем делать что-либо еще. Если вы за неделю выполните только эти три дела, неделя будет успешной.
Блокировка времени — защитите свое внимание
Запланируйте отдельные блоки для разных типов работы: глубокая работа (творческие, стратегические задачи), поверхностная работа (электронная почта, администрирование), встречи и планирование. Каждому блоку отведено время без перерыва. Переключение контекста обходится дорого: исследования показывают, что для перефокусировки после перерыва требуется 23 минуты. Яростно защищайте свои блоки для глубокой работы.
Запланируйте глубокую работу в часы пиковой активности — для большинства людей это утро. Пакетные встречи во второй половине дня. Проверяйте электронную почту в определенных блоках (2-3 раза в день), а не постоянно. Отключите уведомления во время глубокой работы. Хорошо структурированный календарь — самый мощный инструмент повышения производительности предпринимателя.
Группируйте похожие задачи вместе
Обрабатывайте электронную почту определенными блоками, а не в течение дня. Пакетное создание контента за одно утро. Групповые встречи в определенные дни. Пакетная обработка снижает умственные затраты на переключение между различными типами работы. Каждое переключение истощает умственную энергию, а пакетная обработка сохраняет ее.
Например: понедельник и среда предназначены для работы с клиентами. Вторник и четверг для развития бизнеса и маркетинга. Пятница для планирования, финансов и наверстывания упущенного. Недельные ритмы уменьшают усталость от принятия решений о том, что делать каждый день.
Научитесь говорить «нет» — берегите свое время
Каждое «да» чему-то означает «нет» чему-то более важному. Будьте избирательны в отношении встреч, проектов и обязательств. Ваше время — ваш самый ограниченный и незаменимый ресурс. Скажите «нет» возможностям, которые не соответствуют вашим приоритетам, даже если они кажутся привлекательными. Лучшие предприниматели — мастера стратегического отказа.
Используйте простой фильтр: «Поможет ли это достичь трех моих главных целей?» Если ответ не однозначный «да», откажитесь или отложите предложение. Ежеквартально проверяйте повторяющиеся обязательства — стоят ли они вашего времени? В x13apps мы используем те же принципы тайм-менеджмента, чтобы обеспечить стабильную работу для наших клиентов без выгорания.