Meşgul olmak ile üretken olmak aynı şey değildir.
Girişimcilerin zamanlarıyla ilgili sonsuz talepleri vardır. Başarılı olanlar mutlaka en çok çalışanlar değil; onlar en önemli şey üzerinde çalışanlardır. Harvard Business Review tarafından yapılan bir araştırmaya göre, yüksek etkili faaliyetlere öncelik veren CEO'lar, yoğun işlere odaklananlara göre %400 daha fazla değer üretiyor.
İşte başarılı girişimcilerin kullandığı zaman yönetimi uygulamaları.
Yüksek Etkili Faaliyetlere Odaklanma — 80/20 Kuralı
Sonuçlarınızın %80'ini üreten faaliyetlerin %20'sini belirleyin. Bunlara öncelik verin. Geriye kalan her şey devredilebilir, otomatikleştirilebilir veya ortadan kaldırılabilir. Bir hafta boyunca zamanınızı takip edin; çoğu girişimci, düşük değerli faaliyetlere ne kadar zaman harcandığını keşfettiğinde şok olur. En önemli hedeflerinize doğrudan katkıda bulunmayan görevleri kesme konusunda acımasız olun.
Her hafta işinizi ileriye taşıyacak 3-5 yüksek etkili görevi belirleyin. Başka bir şey yapmadan önce bunları tamamlayın. Eğer sadece bu üç şeyi bir haftada başarırsanız, başarılı bir hafta geçirmişsiniz demektir.
Zaman Engelleme — Odağınızı Koruyun
Farklı iş türleri için belirli bloklar planlayın: derin çalışma (yaratıcı, stratejik görevler), yüzeysel çalışma (e-posta, yönetici), toplantılar ve planlama. Her bloğa kesintisiz olarak ayrılmış süre verilir. Bağlam değiştirmek pahalıdır; araştırmalar, bir kesintiden sonra yeniden odaklanmanın 23 dakika sürdüğünü gösteriyor. Derin çalışma bloklarınızı şiddetle koruyun.
Çoğu insan için sabahları, enerjinizin en yoğun olduğu saatlerde derin çalışma planlayın. Öğleden sonra toplu toplantılar. E-postalarınızı sürekli olarak değil, belirlenen bloklarda (günde 2-3 kez) kontrol edin. Derin çalışma sırasında bildirimleri kapatın. İyi yapılandırılmış bir takvim girişimcinin en güçlü üretkenlik aracıdır.
Benzer Görevleri Bir Araya Getirin
E-postayı gün boyunca değil, belirlenen bloklar halinde ele alın. Toplu içerik oluşturma işlemini bir sabaha tamamlayın. Belirli günlerde grup toplantıları yapın. Toplu işleme, farklı iş türleri arasında geçiş yapmanın zihinsel maliyetini azaltır. Her anahtar zihinsel enerjiyi tüketir; gruplama ise onu korur.
Örneğin: Pazartesi ve Çarşamba müşteri çalışması içindir. İş geliştirme ve pazarlama için Salı ve Perşembe. Planlama, finans ve yetişme için Cuma. Haftalık ritimler, her gün ne yapılacağına ilişkin karar yorgunluğunu azaltır.
Hayır Demeyi Öğrenin — Zamanınızı Koruyun
Bir şeye verilen her evet, daha önemli bir şeye verilen hayırdır. Toplantılar, projeler ve taahhütler konusunda seçici olun. Zamanınız en sınırlı ve yeri doldurulamaz kaynağınızdır. Çekici görünse bile önceliklerinizle örtüşmeyen fırsatlara hayır deyin. En iyi girişimciler stratejik reddetme ustalarıdır.
Basit bir filtre kullanın: "Bu, ilk 3 hedefimi ilerletir mi?" Cevap açık bir evet değilse, reddedin veya erteleyin. Yinelenen taahhütleri üç ayda bir gözden geçirin; bunlar hâlâ zaman ayırmaya değer mi? x13apps'te, müşterilerimize tükenmişlik yaşamadan tutarlı bir şekilde hizmet sunmak için aynı zaman yönetimi ilkelerini kullanıyoruz.