Estar ocupado no es lo mismo que ser productivo.
Los empresarios tienen demandas infinitas de su tiempo. Los que tienen éxito no son necesariamente los que más trabajan: son los que trabajan en lo más importante. Según un estudio de Harvard Business Review, los directores ejecutivos que priorizan actividades de alto impacto generan un 400% más de valor que aquellos que se centran en el trabajo intenso.
Estas son las prácticas de gestión del tiempo utilizadas por empresarios exitosos.
Centrarse en actividades de alto impacto: la regla 80/20
Identifica el 20% de las actividades que producen el 80% de tus resultados. Priorízalos. Todo lo demás se puede delegar, automatizar o eliminar. Realice un seguimiento de su tiempo durante una semana: la mayoría de los emprendedores se sorprenden al descubrir cuánto tiempo se dedica a actividades de bajo valor. Sea implacable al recortar tareas que no contribuyen directamente a sus objetivos más importantes.
Cada semana, identifique de 3 a 5 tareas de alto impacto que harán avanzar su negocio. Complételos antes de hacer cualquier otra cosa. Si sólo logras esas tres cosas en una semana, habrás tenido una semana exitosa.
Bloqueo de tiempo: proteja su concentración
Programe bloques específicos para diferentes tipos de trabajo: trabajo profundo (tareas creativas y estratégicas), trabajo superficial (correo electrónico, administración), reuniones y planificación. Cada bloque tiene un tiempo dedicado sin interrupción. El cambio de contexto es costoso: las investigaciones muestran que se necesitan 23 minutos para volver a concentrarse después de una interrupción. Proteja ferozmente sus bloques de trabajo profundo.
Programe un trabajo profundo durante las horas de mayor energía (por la mañana para la mayoría de las personas). Reuniones por lotes por la tarde. Revise el correo electrónico en bloques designados (2 o 3 veces al día), no constantemente. Desactive las notificaciones durante el trabajo profundo. Un calendario bien estructurado es la herramienta de productividad más poderosa del emprendedor.
Agrupar tareas similares juntas
Maneje el correo electrónico en bloques designados, no durante todo el día. Creación de contenido por lotes en una mañana. Reuniones grupales en días específicos. El procesamiento por lotes reduce el costo mental de cambiar entre diferentes tipos de trabajo. Cada cambio drena energía mental; el procesamiento por lotes la preserva.
Por ejemplo: los lunes y miércoles son para trabajo del cliente. Martes y jueves para desarrollo empresarial y marketing. Viernes para planificación, finanzas y ponerse al día. Los ritmos semanales reducen la fatiga por tomar decisiones sobre qué hacer cada día.
Aprenda a decir no: proteja su tiempo
Cada sí a algo es un no a algo más importante. Sea selectivo con las reuniones, proyectos y compromisos. Tu tiempo es tu recurso más limitado e irremplazable. Di no a las oportunidades que no se alinean con tus prioridades, incluso si parecen atractivas. Los mejores emprendedores son maestros del rechazo estratégico.
Utilice un filtro simple: "¿Esto avanza hacia mis 3 objetivos principales?" Si la respuesta no es un sí claro, rechace o posponga. Revise los compromisos recurrentes trimestralmente: ¿todavía valen la pena? En x13apps, utilizamos estos mismos principios de gestión del tiempo para ofrecer resultados consistentes a nuestros clientes sin agotarlos.