Estar ocupado não é o mesmo que ser produtivo.
Os empreendedores têm demandas infinitas de seu tempo. Aqueles que têm sucesso não são necessariamente os que mais trabalham – são aqueles que trabalham naquilo que é mais importante. De acordo com um estudo da Harvard Business Review, os CEOs que priorizam atividades de alto impacto geram 400% mais valor do que aqueles que se concentram no trabalho intenso.
Aqui estão as práticas de gerenciamento de tempo usadas por empreendedores de sucesso.
Concentre-se em atividades de alto impacto – a regra 80/20
Identifique os 20% das atividades que produzem 80% dos seus resultados. Priorize isso. Todo o resto pode ser delegado, automatizado ou eliminado. Acompanhe o seu tempo durante uma semana – a maioria dos empreendedores fica chocada ao descobrir quanto tempo é gasto em atividades de baixo valor. Seja implacável ao cortar tarefas que não contribuem diretamente para seus objetivos mais importantes.
A cada semana, identifique de 3 a 5 tarefas de alto impacto que impulsionarão seu negócio. Conclua-os antes de fazer qualquer outra coisa. Se você realizar apenas essas três coisas em uma semana, terá uma semana de sucesso.
Bloqueio de tempo – Proteja seu foco
Agende blocos específicos para diferentes tipos de trabalho: trabalho profundo (tarefas criativas e estratégicas), trabalho superficial (e-mail, administração), reuniões e planejamento. Cada bloco recebe tempo dedicado sem interrupção. A mudança de contexto é cara – pesquisas mostram que leva 23 minutos para reorientar após uma interrupção. Proteja ferozmente seus blocos de trabalho profundos.
Programe um trabalho profundo durante os horários de pico de energia – manhã para a maioria das pessoas. Reuniões em lote à tarde. Verifique o e-mail em blocos designados (2 a 3 vezes ao dia), não constantemente. Desative as notificações durante o trabalho profundo. Um calendário bem estruturado é a ferramenta de produtividade mais poderosa do empreendedor.
Agrupar tarefas semelhantes em lote
Lide com e-mails em blocos designados, não durante todo o dia. Criação de conteúdo em lote em uma manhã. Reuniões de grupo em dias específicos. O lote reduz o custo mental de alternar entre diferentes tipos de trabalho. Cada opção drena energia mental – o lote a preserva.
Por exemplo: segunda e quarta são para trabalho do cliente. Terça e quinta-feira para desenvolvimento de negócios e marketing. Sexta-feira para planejamento, finanças e atualização. Os ritmos semanais reduzem o cansaço das decisões sobre o que fazer todos os dias.
Aprenda a dizer não – proteja seu tempo
Cada sim para algo é um não para algo mais importante. Seja seletivo em relação a reuniões, projetos e compromissos. Seu tempo é seu recurso mais limitado e insubstituível. Diga não às oportunidades que não se alinham com as suas prioridades, mesmo que pareçam atraentes. Os melhores empreendedores são mestres na recusa estratégica.
Use um filtro simples: “Isso avança meus três principais objetivos?” Se a resposta não for um sim claro, recuse ou adie. Revise os compromissos recorrentes trimestralmente – eles ainda valem o seu tempo? Na x13apps, usamos esses mesmos princípios de gerenciamento de tempo para entregar consistentemente aos nossos clientes, sem esgotamento.