忙碌并不等于高效。
企业家对时间的要求是无穷无尽的。成功的人不一定是工作最努力的人，而是那些致力于最重要事情的人。根据《哈佛商业评论》的一项研究，优先考虑高影响力活动的首席执行官比专注于忙碌工作的首席执行官创造的价值高 400%。
以下是成功企业家所采用的时间管理实践。
专注于高影响力的活动——80/20 规则
确定产生 80% 成果的 20% 活动。优先考虑这些。其他一切都可以委托、自动化或消除。跟踪你一周的时间——大多数企业家都会惊讶地发现有多少时间花在了低价值的活动上。毫不留情地削减那些对你最重要的目标没有直接贡献的任务。
每周确定 3-5 项能够推动您的业务向前发展的高影响力任务。在做其他事情之前先完成这些。如果你一周内只完成这三件事，那么你就度过了成功的一周。
时间限制——保护你的注意力
为不同类型的工作安排特定的块：深度工作（创意、战略任务）、浅层工作（电子邮件、管理）、会议和规划。每个块都有专门的时间而不会中断。上下文切换的成本很高——研究表明，在中断后需要 23 分钟才能重新集中注意力。强烈保护您的深层工作块。
在精力最旺盛的时间安排深度工作——对大多数人来说是早上。下午分批开会。在指定区域检查电子邮件（每天 2-3 次），而不是经常检查。在深度工作期间关闭通知。结构良好的日历是企业家最强大的生产力工具。
将相似的任务一起批处理
在指定区域处理电子邮件，而不是全天处理。一上午即可批量创建内容。在特定日期举行小组会议。批处理减少了在不同类型工作之间切换的精神成本。每次切换都会消耗精神能量，而批处理则可以保存它。
例如：周一和周三为客户工作。周二和周四用于业务开发和营销。周五用于计划、财务和追赶。每周的节奏可以减少对每天该做什么的决策疲劳。
学会说不——保护你的时间
对某件事的每一次“是”都意味着对更重要的事情的拒绝。对会议、项目和承诺要有选择性。你的时间是你最有限且不可替代的资源。对与您的优先事项不符的机会说不，即使它们看起来很有吸引力。最好的企业家都是战略拒绝的大师。
使用一个简单的过滤器：“这是否有助于实现我的前 3 个目标？”如果答案不是明确的“是”，请拒绝或推迟。每季度审查一次经常性的承诺——它们还值得你花时间吗？在 x13apps，我们使用这些相同的时间管理原则，为我们的客户提供一致的服务，而不会造成倦怠。