Être occupé n’est pas la même chose qu’être productif.
Les entrepreneurs ont des exigences de temps infinies. Ceux qui réussissent ne sont pas nécessairement ceux qui travaillent le plus dur : ce sont ceux qui travaillent sur ce qui compte le plus. Selon une étude de la Harvard Business Review, les PDG qui donnent la priorité aux activités à fort impact génèrent 400 % de valeur en plus que ceux qui se concentrent sur un travail chargé.
Voici les pratiques de gestion du temps utilisées par les entrepreneurs à succès.
Concentrez-vous sur les activités à fort impact – La règle des 80/20
Identifiez les 20 % d’activités qui produisent 80 % de vos résultats. Donnez-leur la priorité. Tout le reste peut être délégué, automatisé ou éliminé. Suivez votre temps pendant une semaine : la plupart des entrepreneurs sont choqués de découvrir combien de temps est consacré à des activités à faible valeur. Soyez impitoyable lorsque vous supprimez des tâches qui ne contribuent pas directement à vos objectifs les plus importants.
Chaque semaine, identifiez 3 à 5 tâches à fort impact qui feront avancer votre entreprise. Complétez-les avant de faire autre chose. Si vous accomplissez seulement ces trois choses en une semaine, vous avez eu une semaine réussie.
Blocage du temps – Protégez votre concentration
Planifiez des blocs spécifiques pour différents types de travail : travail approfondi (tâches créatives et stratégiques), travail superficiel (e-mail, administration), réunions et planification. Chaque bloc bénéficie d'un temps dédié sans interruption. Le changement de contexte coûte cher : des recherches montrent qu'il faut 23 minutes pour se recentrer après une interruption. Protégez farouchement vos blocs de travail profonds.
Planifiez un travail en profondeur pendant vos heures de pointe, le matin pour la plupart des gens. Réunions groupées l'après-midi. Vérifiez vos e-mails dans des blocs désignés (2 à 3 fois par jour), pas constamment. Désactivez les notifications pendant un travail en profondeur. Un calendrier bien structuré est l’outil de productivité le plus puissant de l’entrepreneur.
Regrouper des tâches similaires ensemble
Gérez les e-mails dans des blocs désignés, pas tout au long de la journée. Création de contenu par lots en une seule matinée. Réunions de groupe à des jours précis. Le traitement par lots réduit le coût mental lié au basculement entre différents types de travail. Chaque interrupteur draine l’énergie mentale – le traitement par lots la préserve.
Par exemple : le lundi et le mercredi sont destinés au travail des clients. Mardi et jeudi pour le développement commercial et le marketing. Vendredi pour la planification, les finances et le rattrapage. Les rythmes hebdomadaires réduisent la fatigue décisionnelle quant à ce qu'il faut faire chaque jour.
Apprenez à dire non – Protégez votre temps
Chaque oui à quelque chose est un non à quelque chose de plus important. Soyez sélectif sur les réunions, les projets et les engagements. Votre temps est votre ressource la plus limitée et la plus irremplaçable. Dites non aux opportunités qui ne correspondent pas à vos priorités, même si elles semblent attrayantes. Les meilleurs entrepreneurs sont passés maîtres dans le refus stratégique.
Utilisez un filtre simple : « Est-ce que cela fait progresser mes 3 principaux objectifs ? » Si la réponse n’est pas clairement oui, refusez ou ajournez. Examinez les engagements récurrents tous les trimestres : valent-ils toujours la peine ? Chez x13apps, nous utilisons ces mêmes principes de gestion du temps pour livrer nos clients de manière cohérente sans épuisement professionnel.